Melyik adminisztrációs terület a legnehezebb számodra?
Van az a pillanat, amikor a nap végén végignézel a teendőlistádon, és az az érzésed, hogy hiába dolgoztál egész nap, a legfontosabb feladatokat el sem kezdted. Ismerős, ugye? A vállalkozói lét tele van kihívásokkal, és a legtöbbünk számára a legnehezebb feladatok közé az adminisztráció, az e-mailek és a számlázás tartoznak. A kreatív ötletek és a stratégia megtervezése sokkal jobban megy, mint a monoton, de elengedhetetlen papírmunka.
Érzem, hogy a legnagyobb kihívás számodra az e-mailek rendszerezése. A napi levelezés elképesztő mennyiségű időt tud felemészteni. A fontos üzenetek elvesznek a spam és a hírlevelek tengerében, és szinte lehetetlen lépést tartani velük.
A másik nagy mumus valószínűleg a számlázás. A számlák kiállítása, a fizetések nyomon követése, és a könyvelővel való egyeztetés sokszor a kelleténél több időt vesz igénybe. Ha ehhez hozzájön a határidők feszegetése, már kész katasztrófa.
És persze ott van még a naptár kezelése is. Ha a megbeszéléseket nem megfelelően rögzíted, vagy elfelejted beírni a határidőket, könnyen csúszhat az egész napod, sőt, a heted is.
Összefoglalva: A jó hír az, hogy ezekkel a feladatokkal nem kell egyedül megküzdened. Pontosan ezért létezik a virtuális asszisztencia. Olyan szakemberként, aki leveszi ezeket a terheket a válladról, lehetőséged nyílik arra, hogy arra koncentrálj, ami igazán számít: a vállalkozásod növekedésére és fejlesztésére.

