Virtuális asszisztens - A sikeres együttműködés alapja
A virtuális asszisztenssel való munka számos előnnyel járhat, legyen szó akár egyéni vállalkozóról, akár egy nagyobb cégről. Idő, energia és pénz takarítható meg, ha a megfelelő szakembert választod. De hogyan győződj meg arról, hogy a tökéletes személyt találod meg a feladataidra? A legfontosabb, hogy a választás előtt feltegyél magadnak és a jelöltnek is néhány kulcskérdést.
Képzettség, tapasztalat és specializáció: Érdemes már az elején rákérdezni!
A virtuális asszisztens szakma egyre népszerűbb, de ez nem jelenti azt, hogy mindenki egyformán felkészült.
Milyen területeken van tapasztalata? Személyes asszisztensi feladatok, adatrögzítés, projektmenedzsment, vagy épp a social média kezelés? Fontos, hogy a jelölt képességei illeszkedjenek a Te igényeidhez.
Milyen szoftverekkel dolgozik? Érdemes megkérdezni, hogy milyen programok kezelésében jártas.
Van-e referenciája? Korábbi ügyfelek véleménye sokat elárulhat a szakember megbízhatóságáról és munkamoráljáról.
Kommunikáció és elérhetőség: Tiszta vizet a pohárba!
A sikeres együttműködés a kommunikáción múlik.
Hogyan tartjátok a kapcsolatot? Skpe, Messenger, e-mail, Slack? Fontos, hogy megtaláljátok a legmegfelelőbb platformot a napi kommunikációra.
Mennyire rugalmas? Készen áll a hirtelen feladatokra, vagy előre egyeztetett időbeosztás szerint dolgozik?
Mikor érhető el? A különböző időzónák és a távmunka miatt érdemes tisztázni az elérhetőséget.
Díjazás és szerződéses feltételek: Előre tisztázzátok a kereteket!
Az anyagiakról már az első beszélgetésen érdemes beszélni.
Hogyan számláz? Óradíjban, fix projektárban, vagy egyedi csomagban?
Milyen a fizetési rend? Előre fizetsz, vagy utólag?
Milyen feltételek szerepelnek a szerződésben? Titoktartási nyilatkozat, felmondási idő, adatvédelem?
Összefoglalva: A virtuális asszisztens kiválasztása egy befektetés a vállalkozásod jövőjébe. Minél alaposabban jársz el a választásnál, annál valószínűbb, hogy egy olyan szakemberrel dolgozol majd együtt, aki valóban leveszi a terhet a válladról és hozzájárul a sikereidhez.